W ciągu ostatniej dekady model pracy przeszedł fundamentalną transformację. Tradycyjne biura, zdominowane przez sztywne rzędy biurek i zamknięte gabinety, ustąpiły miejsca dynamicznym, elastycznym przestrzeniom coworkingowym. Rozwój tych miejsc nie byłby jednak możliwy bez ewolucji wyposażenia. Meble w przestrzeniach wspólnych przestały być jedynie elementem użytkowym – stały się narzędziem budującym społeczność, wspierającym produktywność i dbającym o dobrostan użytkowników. Przyjrzyjmy się głębokiej analizie trendów, które ukształtowały nowoczesne meble do coworkingu i zdefiniowały na nowo pojęcie komfortowego biura.
1. Elastyczność i modułowość: Biuro, które żyje
Najważniejszym trendem, który wpłynął na design mebli coworkingowych, jest potrzeba maksymalnej elastyczności. W przestrzeni, gdzie rano odbywa się warsztat dla 20 osób, w południe praca indywidualna, a wieczorem networking, meble muszą „nadążać” za użytkownikami.
- Systemy modułowe: Sofy i biurka, które można dowolnie łączyć lub rozdzielać, pozwalają na błyskawiczną rekonfigurację wnętrza bez użycia narzędzi.
- Mobilność na kółkach: Stoły konferencyjne, regały, a nawet ścianki akustyczne wyposażone w blokowane kółka stały się standardem. Umożliwiają one tworzenie „pop-upowych” stref spotkań w kilka minut.
- Składane konstrukcje: Krzesła i blaty, które można złożyć i schować, pozwalają na optymalne wykorzystanie drogiej powierzchni najmu.
Dzięki temu trendowi coworking nie jest statycznym miejscem, lecz żywym organizmem, który dostosowuje się do aktualnego natężenia ruchu i rodzaju wykonywanych zadań.
2. Trend „Resimercial” – biuro jak dom
Termin „resimercial” to połączenie słów residential (mieszkalny) oraz commercial (komercyjny). To jeden z najsilniejszych trendów ostatnich lat, wynikający z chęci złagodzenia surowego, korporacyjnego klimatu. Pracownicy, przyzwyczajeni do wygody home office, szukają w coworkingach podobnego komfortu.
Wpływ tego trendu na meble jest widoczny w:
- Materiałach: Zamiast chłodnego metalu i plastiku, projektanci sięgają po naturalne drewno, miękkie tkaniny o grubym splocie oraz welur.
- Formach: Meble mają obłe kształty, są wizualnie lżejsze i bardziej przytulne. Fotele w strefach chillout przypominają te salonowe, ale zachowują ergonomię biurową.
- Oświetleniu zintegrowanym: Lampy przy biurkach mają ciepłą barwę i design kojarzący się z domową sypialnią czy gabinetem.
Tworzenie atmosfery sprzyjającej relaksowi paradoksalnie zwiększa efektywność, ponieważ pracownicy czują się mniej zestresowani i bardziej „u siebie”.
3. Biophilic Design – powrót do natury
Projektowanie biofiliczne to trend oparty na wrodzonej potrzebie kontaktu człowieka z naturą. W miastach, gdzie spędzamy większość czasu w zamkniętych pomieszczeniach, meble coworkingowe muszą nadrabiać ten deficyt.
Jak natura wpływa na meble? Przede wszystkim poprzez wykorzystanie naturalnych surowców. Stoły z litego drewna z widocznymi sękami, biurka z korkowymi blatami czy meble z elementami rattanu to tylko początek. Coraz częściej spotykamy meble zintegrowane z roślinnością – regały z wbudowanymi donicami (tzw. zielone ściany mobilne) pełnią funkcję naturalnych parawanów, które nie tylko dzielą przestrzeń, ale też filtrują powietrze i poprawiają mikroklimat.
4. Akustyka jako priorytet w otwartym planie
Wspólna praca wielu osób na otwartej przestrzeni generuje hałas, który jest największym wrogiem koncentracji. Rozwój mebli akustycznych był bezpośrednią odpowiedzią na ten problem.
Kluczowe rozwiązania to:
- Budki telefoniczne i kapsuły: Jedno- lub kilkuosobowe kabiny, które zapewniają pełną izolację dźwiękową podczas rozmów telefonicznych czy spotkań online.
- Panele i parawany dźwiękochłonne: Wykonane z filcu, wełny lub materiałów pochodzących z recyklingu (np. PET), montowane bezpośrednio do biurek lub jako wolnostojące elementy.
- Meble o wysokich oparciach: Sofy i fotele typu „wingback”, które dzięki swojej konstrukcji tworzą akustyczną niszę, pozwalając na cichą rozmowę w samym środku gwarnego coworkingu.
5. Technologia ukryta w designie
Nowoczesny coworking to przede wszystkim technologia. Meble przestały być tylko podstawką pod laptopa – stały się stacjami dokującymi. Trendem jest tutaj „niewidoczna technologia”. Kable znikają w specjalnych rynnach, a gniazda zasilające są dyskretnie ukryte w blatach lub pod tapicerką sof. Coraz powszechniejsze są meble z wbudowanymi ładowarkami indukcyjnymi, które pozwalają ładować telefon po prostu kładąc go na biurku. W zaawansowanych przestrzeniach spotykamy stoły konferencyjne zintegrowane z systemami do rezerwacji sal oraz ekranami dotykowymi.
6. Ergonomia 2.0 i zdrowy ruch
Współczesny pracownik biurowy jest bardziej świadomy zagrożeń płynących z siedzącego trybu życia. Trendy w meblach coworkingowych kładą więc ogromny nacisk na ergonomię, która idzie o krok dalej niż tylko wygodne krzesło.
Biurka typu sit-to-stand (z regulacją wysokości) to obecnie absolutny wymóg w każdym prestiżowym coworkingu. Możliwość zmiany pozycji z siedzącej na stojącą w ciągu dnia pracy poprawia krążenie i skupienie. Dodatkowo, obserwujemy rozwój mebli promujących „aktywne siedzenie”, takich jak ergonomiczne piłki biurowe, hoker-stołki wymuszające pracę mięśni głębokich czy nawet bieżnie podblatowe.
7. Zrównoważony rozwój i ekologia (ESG)
Ekologia przestała być niszowym dodatkiem, a stała się fundamentem strategii biznesowych. Firmy zarządzające coworkingami coraz częściej wybierają meble produkowane w sposób zrównoważony. Wpływa to na rozwój mebli wykonanych z:
- Tworzyw sztucznych wyłowionych z oceanów (recycled ocean plastic).
- Materiałów biodegradowalnych, takich jak grzybnia (mycelium) czy kompozyty konopne.
- Certyfikowanego drewna FSC, pozyskiwanego z odpowiedzialnych źródeł.
Ważnym aspektem jest też projektowanie z myślą o „drugim życiu” – meble są konstruowane tak, aby łatwo było je naprawić, wymienić tapicerkę lub w całości poddać recyklingowi po zakończeniu cyklu życia.
8. Strefowanie zamiast grodzenia
Kolejnym trendem jest odchodzenie od stałych ścian na rzecz „miękkiego strefowania”. Meble pełnią funkcję architektury wnętrza. Regały, kurtyny akustyczne czy odpowiednio ustawione grupy sof wyznaczają granice między strefą pracy w ciszy (deep work) a strefą socjalną. Pozwala to na zachowanie przepływu światła i energii w pomieszczeniu, jednocześnie dając użytkownikom poczucie prywatności tam, gdzie jest ona potrzebna.
Podsumowanie: Meble jako serce coworkingu
Rozwój mebli do przestrzeni coworkingowych to fascynująca podróż od prostych biurek typu „open space” do zaawansowanych technologicznie i ekologicznie ekosystemów. Trendy takie jak elastyczność, domowy design (resimercial), dbałość o akustykę oraz zrównoważony rozwój nie tylko wpłynęły na wygląd tych miejsc, ale przede wszystkim na jakość pracy tysięcy osób. Nowoczesne meble coworkingowe wspierają zdrowie, ułatwiają budowanie relacji i pozwalają na płynne przechodzenie między różnymi trybami pracy. W przyszłości możemy spodziewać się jeszcze większej integracji z technologią AI oraz dalszego zacierania się granic między biurem, domem a przestrzenią publiczną, co z pewnością przyniesie kolejne innowacje w projektowaniu wyposażenia.
